Universitas Pendidikan Mandalika

SILPPM UNDIKMA

Sistem informasi untuk mengelola siklus penelitian dan pengabdian kepada masyarakat secara tertib, mulai dari pembukaan hibah, pengajuan proposal, validasi, review, penetapan, pelaksanaan, hingga laporan akhir dan luaran.

Masuk ke Aplikasi Lihat Alur Proses

Satu ruang kerja untuk pengelolaan hibah LPPM

SILPPM membantu dosen, admin LPPM, reviewer, dan pimpinan melihat proses yang sama dengan status yang jelas, dokumen yang tersimpan rapi, dan keputusan yang terdokumentasi.

Periode dan skema hibah

Admin mengatur periode, skema, pagu dana, bidang fokus, serta jenis luaran sebagai dasar pengajuan proposal.

Proposal bertahap

Dosen mengisi identitas, anggota, mitra, RAB, dan unggah dokumen proposal sebelum dikirim ke validasi.

Validasi dan review

Admin LPPM memeriksa kelengkapan administrasi, reviewer memberi penilaian, dan catatan revisi tampil jelas.

Pelaksanaan dan arsip

Logbook, bukti kegiatan, laporan akhir, luaran, dan dokumen pendukung tersimpan sebagai arsip kegiatan.

Workflow dari proposal sampai luaran

Alur dibuat berurutan agar setiap pengajuan memiliki jejak proses yang mudah dipantau oleh pengusul dan LPPM.

1

Pengajuan

Dosen memilih skema, mengisi proposal, menambahkan anggota dan mitra, lalu mengunggah dokumen.

2

Validasi administrasi

Admin LPPM mengecek kelengkapan dan memberi keputusan lolos, perlu revisi, atau ditolak.

3

Review substansi

Reviewer menilai proposal dan mengirim rekomendasi beserta catatan yang terdokumentasi.

4

Penetapan

LPPM menetapkan hasil akhir, termasuk dana disetujui dan status proposal yang lanjut ke pelaksanaan.

5

Pelaksanaan

Dosen mengisi logbook, progres, dan bukti kegiatan. Kegiatan yang dilaporkan akan terkunci.

6

Laporan dan luaran

Laporan akhir dan luaran diajukan dalam satu workflow, lalu dikunci setelah dilaporkan.

Dirancang untuk peran yang berbeda

Setiap pengguna melihat menu dan pekerjaan sesuai tanggung jawabnya.

  • Dosen pengusulMenyusun proposal, mengunggah dokumen, memperbaiki revisi, mengisi logbook, dan melaporkan luaran.
  • Admin LPPMMengelola master data, periode, skema, validasi administrasi, penetapan, dan monitoring dokumen.
  • ReviewerMembuka tugas review, memberi rekomendasi, dan mengirim catatan penilaian proposal.
  • Super adminMengelola user, konfigurasi dasar, audit, dan akses lintas modul.